1. Informacje ogólne

Serwis ma charakter informacyjno-reklamowy i prezentuje produkty Administratora.
Użytkownicy mogą przeglądać ofertę, poprosić o wycenę, zapoznać się z instrukcjami
montażu oraz skontaktować się poprzez formularze kontaktowe. W Serwisie nie ma
możliwości rejestracji ani logowania, nie jest również prowadzony newsletter. Proces
zakupowy rozpoczyna się dopiero po przygotowaniu i zaakceptowaniu wyceny przez
Klienta.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: Vigorfluss Xavier Zubrycki, Załek Podhałański
21/1, 15-543 Białystok, NIP: 9662196596, REGON: 529498737.

Dane kontaktowe:

• biuro@legionellavigorfluss.pl – sprawy administracyjno-księgowe, umowy, rozliczenia, formalne potwierdzenia współpracy,
• info@legionellavigorfluss.pl – ogólne zapytania dotyczące produktów, współpracy oraz funkcjonowania Serwisu,
• oferta@legionellavigorfluss.pl – zapytania o produkty, wycenę, dostępność towaru i wsparcie techniczne,
• tel.: +48 575 509 687 – bezpośredni kontakt telefoniczny.

3. Zakres i cele przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

(a) udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy,

(b) przygotowania i przedstawienia wyceny,

(c) realizacji zamówienia po akceptacji wyceny,

(d) wypełnienia obowiązków prawnych (w szczególności podatkowych),

(e) zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

4. Podstawy prawne przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem
  umowy i wykonania umowy (wycena, komunikacja, realizacja zamówienia);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych (w szczególności
  rachunkowych i podatkowych);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (odpowiedzi
  na zapytania, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa
  Serwisu).

5. Odbiorcy danych i przekazywanie

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym obsługę procesu sprzedaży i rozliczeń, w szczególności: firmom kurierskim (wyłącznie w przypadku zakupu), biuru rachunkowemu oraz dostawcy hostingu. Udostępnienie następuje wyłącznie w niezbędnym zakresie, na podstawie umów powierzenia lub innej właściwej podstawy prawnej. Dane nie są przekazywane poza EOG, a hosting zlokalizowany jest na terenie Unii Europejskiej.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z komunikacją i wycenami przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane z dokumentacji księgowej i podatkowej przechowywane są przez 5 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Formularze i dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania wyceny. Brak podania danych może uniemożliwić realizację ww. celów.

8. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis wykorzystuje niezbędne i analityczne pliki cookie. Nie korzystamy z Google Analytics, narzędzi Meta/Facebook ani reklam Google Ads. W zakresie analityki źródeł ruchu wykorzystywany jest mechanizm Sourcebuster (sbjs_*). Preferencje Użytkownika dotyczące zgód są zapisywane w pliku cookie narzędzia CookieYes. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub za pomocą banera zgód. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

• prawo dostępu do danych i uzyskania kopii danych;
• prawo sprostowania (poprawiania) danych;
• prawo usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem);
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych (w zakresie art. 20 RODO);
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

10. Zabezpieczenia i hosting

Administrator wdraża środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyk, w tym zabezpieczenia infrastruktury hostingowej i transmisji danych. Serwis hostowany jest na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

11. Wtyczki i oprogramowanie serwisu

Serwis oparty jest o WordPress i może wykorzystywać wtyczki: WooCommerce (w tym funkcje zapytań ofertowych), ELEX WooCommerce (np. Request a Quote do obsługi próśb o wycenę) oraz WPCode LITE (do wdrażania fragmentów kodu). Wtyczki te mogą przetwarzać ograniczone dane techniczne użytkownika (np. adres IP, identyfikatory sesji) w celu prawidłowego działania Serwisu, zgodnie z ich dokumentacją i w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji.

12. Kontakt w sprawie danych

W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt:
biuro@legionellavigorfluss.pl. Administrator odpowie na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach wskazanych w RODO.

13. Zmiany niniejszej polityki

Administrator zastrzega sobie prawo zmiany Polityki Prywatności. O zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji w Serwisie wraz z datą aktualizacji.